Cambio de sede

Si necesitas cambiar la sede de tu empresa en Colombia, es importante que conozcas los trámites online disponibles para hacerlo de manera eficiente y sin complicaciones. En el marco de la digitalización de los procesos en nuestro país, el gobierno ha implementado una serie de herramientas que facilitan el cambio de sede y evitan largas filas y trámites presenciales. A continuación, te explicaremos en detalle cómo realizar esta gestión a través de los medios electrónicos disponibles.

¿Qué es el cambio de sede?

Antes de entrar en los detalles del proceso en sí, es importante entender qué se entiende por cambio de sede en términos legales en Colombia. Según la ley 1955 de 2019, se considera cambio de sede el traslado de una empresa hacia un nuevo lugar dentro del mismo municipio, o a otro diferente dentro del territorio nacional. Esta gestión implica la actualización de la dirección de la empresa en el Registro Único Empresarial y Social (RUES) y en la Cámara de Comercio correspondiente.

Documentos necesarios para realizar el trámite

Para llevar a cabo el cambio de sede de manera online, es imprescindible contar con los siguientes documentos en formato digital:

• Copia digital de la solicitud de cambio de sede, debidamente firmada por el representante legal de la empresa.
• Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
• Documento que acredite la existencia y representación legal de la empresa, como el certificado de Cámara de Comercio o el poder notarial.
• Comprobante de pago de los derechos correspondientes al trámite.
• Documento que acredite la propiedad o el uso del nuevo lugar de operación de la empresa, como el contrato de arrendamiento o la escritura pública.

Es importante mencionar que estos documentos deben estar en formato PDF y ser subidos al sistema según las indicaciones del mismo. Además, se deben tener a la mano los números de matrícula mercantil y del RUT vigente para realizar el procedimiento.

Pasos para realizar el cambio de sede de manera online

Una vez se tengan listos todos los documentos requeridos, se puede proceder a realizar el cambio de sede a través de los siguientes pasos:

1. Ingresar al portal web del RUES con los datos de acceso de la empresa.
2. En la opción de «Trámites en línea», seleccionar la opción «Cambio de sede».
3. Llenar el formulario con los datos solicitados, adjuntar los documentos requeridos y validar la información.
4. Realizar el pago en línea de los derechos del trámite. Recuerda que estos pueden variar según la Cámara de Comercio a la que pertenezca tu empresa.
5. Una vez se confirme el pago, se generará una constancia de actualización del RUES que se puede descargar y guardar como comprobante.

Es importante tener en cuenta que el tiempo de aprobación del cambio de sede puede variar según la Cámara de Comercio, pero en la mayoría de los casos se realiza en un plazo máximo de tres días hábiles.

Beneficios del trámite online

Además de la comodidad y la eficiencia que ofrece realizar este trámite de manera virtual, hay otros beneficios que vale la pena mencionar:

• Ahorro de tiempo y dinero: al no tener que desplazarse hasta la Cámara de Comercio, se ahorran los costos de transporte y se evita invertir varias horas en el trámite.
• Agilidad en la actualización de la información: al ser un sistema automatizado, la información se actualiza de manera inmediata en el RUES, evitando retrasos en la operación de la empresa.
• Mayor seguridad en los datos: al contar con una plataforma digital segura, se minimizan los riesgos de errores en la información y se garantiza la protección de los datos de la empresa.

En resumen, el cambio de sede en Colombia puede ser realizado de manera sencilla y rápida a través de los trámites online disponibles. Con la implementación de estas herramientas, se busca facilitar la gestión de los empresarios y agilizar los procesos en el país. No esperes más para actualizar la ubicación de tu empresa y aprovechar los beneficios de este sistema digital. Realiza el trámite hoy mismo y continua con el crecimiento de tu negocio.