Cómo Cancelar una Cita de Visita en el INPEC

Si has programado una cita de visita en el INPEC (Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario) pero no puedes asistir por alguna razón, es importante que sepas cómo cancelarla correctamente. Aunque muchos trámites se pueden hacer de forma virtual en Colombia, es posible que aún tengas que realizar ciertos procesos de forma presencial, como la visita a un recluso en una prisión. Por eso, en este artículo te explicaremos detalladamente cómo cancelar una cita de visita en el INPEC y cuáles son los requisitos para hacerlo de forma correcta.

¿Por qué es importante cancelar una cita de visita en el INPEC?

Antes de entrar en los detalles del proceso de cancelación, es importante que comprendas la importancia de cancelar una cita de visita en el INPEC de forma oportuna. En primer lugar, debes saber que, al programar una cita, estás ocupando un espacio que podría ser utilizado por otra persona, ya que el número de visitas por día está limitado. Cancelar una cita que no puedes cumplir le da la oportunidad a otra persona de utilizar ese espacio. Además, el INPEC tiene un gran número de visitas por día y cancelar tu cita permite al personal de la prisión optimizar su tiempo y recursos en la atención de los demás visitantes. Por último, el no presentarse a una cita puede resultar en la suspensión de permisos para realizar futuras visitas. Por eso, es importante tomar en cuenta estos factores antes de cancelar tu visita en el INPEC.

Requisitos para cancelar una cita de visita en el INPEC

Antes de iniciar el proceso de cancelación, debes cumplir con ciertos requisitos establecidos por el INPEC para garantizar que la cancelación pueda ser realizada de forma efectiva. Estos son los requisitos que debes considerar antes de cancelar tu cita:

• Tener una cuenta registrada en la página web del INPEC o haber realizado tu cita de forma presencial en la prisión correspondiente.
• Tener a la mano el número de documento de identidad del recluso que visitarás y el de la persona que realizará la visita.
• Tu fecha de programación de la visita y la prisión en la que realizarás la visita.
• Contar con conectividad a internet y un dispositivo como un computador o un teléfono celular para acceder a la página web del INPEC.

Pasos para cancelar una cita de visita en el INPEC

En este apartado te explicaremos paso a paso cómo cancelar una cita de visita en el INPEC. El proceso puede ser realizado de forma virtual en la página web del INPEC o de forma presencial en la prisión donde habías programado la visita. A continuación, te mostramos ambos procesos:

1. Cancelación virtual en la página web del INPEC

Para cancelar tu cita de visita virtualmente, sigue los siguientes pasos:

• Accede a la página web del INPEC a través del siguiente enlace: www.inpec.gov.co
• Inicia sesión con tu usuario y contraseña (si no tienes una cuenta, deberás registrarte en la página).
• Dirígete a la sección de «Gestión de visitas» y selecciona «Cancelar visita».
• Ingresar el número de documento de identidad del recluso y el de la persona que realizará la visita.
• Selecciona la fecha de la visita que deseas cancelar.
• Escribe la razón por la cual estás cancelando la visita (opcional).
• Presiona el botón de «Cancelar» para confirmar la operación.
• Guarda el comprobante de cancelación que se generará en formato PDF como respaldo.

2. Cancelación presencial en la prisión correspondiente

Si no tienes acceso a internet o prefieres hacer la cancelación de forma presencial, puedes acudir a la prisión en la que habías programado la visita y seguir estos pasos:

• Dirígete a la sección de atención al público de la prisión donde realizaste la cita.
• Entrega al personal de atención tu número de documento de identidad y el del recluso que visitarás.
• Solicita la cancelación de tu visita.
• Comunica la razón por la cual estás cancelando tu visita (opcional).
• Espera a que el personal de atención te entregue un comprobante de cancelación.

Recuerda que tanto en el proceso virtual como en el presencial, es importante guardar el comprobante de cancelación como respaldo para cualquier futura aclaración.

¿Puedo reprogramar una visita cancelada en el INPEC?

En caso de que hayas cancelado una cita de visita en el INPEC por algún motivo, es posible que desees reprogramarla en una fecha posterior. Para esto, deberás realizar el proceso de solicitud de visita nuevamente siguiendo los mismos pasos que hiciste anteriormente. Ten en cuenta que, dependiendo del número de visitas ya programadas, puede ser que no encuentres disponibilidad en la fecha y horario que deseas. En ese caso, te recomendamos que realices la solicitud con anticipación para tener mayores posibilidades de obtener una cita en la fecha deseada.

Conclusión

Ahora que conoces cómo cancelar una cita de visita en el INPEC, podrás hacer este proceso de forma correcta en caso de que no puedas asistir a la prisión en la fecha programada. Recuerda siempre cumplir con los requisitos establecidos y guardar el comprobante de cancelación como respaldo. Además, si deseas reprogramar tu visita, ten en cuenta que puede que no encuentres disponibilidad inmediata y deberás realizar el proceso nuevamente. No olvides que una cancelación oportuna permite al INPEC y a los demás visitantes optimizar sus recursos y tiempos, y así garantizar un proceso más eficiente para todos.