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Incapacidades en Colombia: Todo lo que debes saber

En Colombia, las incapacidades son una parte importante de los trámites laborales y de seguros de salud. Estas son las licencias médicas que se otorgan a los trabajadores cuando deben ausentarse de sus labores debido a una enfermedad, accidente o maternidad. En este artículo, explicaremos en detalle todo lo que necesitas saber sobre las incapacidades en Colombia, desde cómo solicitarlas hasta los derechos y obligaciones tanto del empleador como del trabajador.

¿Qué es una incapacidad?

Una incapacidad, también conocida como licencia médica, es un documento que certifica la imposibilidad de una persona para realizar sus actividades laborales habituales debido a una enfermedad, accidente o maternidad. Este documento es expedido por un médico tratante y tiene una duración determinada durante la cual el trabajador estará ausente de su puesto de trabajo.

Proceso de solicitud de una incapacidad

El proceso para solicitar una incapacidad en Colombia varía dependiendo del tipo de incapacidad y del lugar de trabajo del empleado. A continuación, se describe el procedimiento general para solicitar una incapacidad:

  1. El trabajador debe acudir al médico tratante para que este evalúe su condición de salud y determine si es necesario otorgar una incapacidad.
  2. En caso de que el médico considere que una incapacidad es necesaria, el trabajador deberá presentar al empleador una copia del formulario de solicitud de incapacidad, debidamente firmado por el médico tratante.
  3. El empleador debe revisar el formulario y validar si cumple con los requisitos necesarios para otorgar la incapacidad. En caso de cumplirlos, deberá aceptar y reconocer la validez de la incapacidad.
  4. El empleado deberá entregar al empleador una copia del formulario de solicitud de incapacidad y conservar el original para su presentación ante la entidad de salud encargada de otorgar el beneficio.
  5. La entidad de salud correspondiente evaluará la solicitud y emitirá la resolución de la incapacidad. Este proceso puede tomar algunos días, por lo que el trabajador deberá esperar hasta obtener la resolución para poder entregarla a su empleador.

Duración y pago de las incapacidades

La duración de las incapacidades varía en función de la enfermedad o lesión y del tipo de régimen de seguridad social al que el trabajador esté afiliado. Generalmente, la duración de una incapacidad puede ser de hasta 180 días por año.

En cuanto al pago de las incapacidades, este depende del tipo de cobertura que tenga el trabajador. En el caso de trabajadores afiliados al régimen contributivo, el empleador está obligado a pagar un porcentaje del salario durante los primeros quince días de incapacidad. A partir del día 16, la entidad de salud asume el pago del salario durante el tiempo estipulado en la incapacidad.

Por otro lado, en el régimen subsidiado, la entidad de salud asume el pago total del salario desde el primer día de incapacidad.

Obligaciones y derechos del empleador y del trabajador

Tanto el empleador como el trabajador tienen ciertas obligaciones y derechos en relación con las incapacidades en Colombia. A continuación, se mencionan algunos de ellos:

Obligaciones del empleador:

  • Reconocer y aceptar la incapacidad en caso de cumplir con los requisitos establecidos.
  • Pagar un porcentaje del salario durante los primeros quince días de incapacidad.
  • Reincorporar al trabajador en su puesto de trabajo una vez finalizada la incapacidad.

Obligaciones del trabajador:

  • Solicitar la incapacidad en caso de estar incapacitado para trabajar.
  • Presentar al empleador la resolución de la incapacidad obtenida de la entidad de salud.
  • Regresar al trabajo una vez finalizada la incapacidad.

Derechos del empleador:

  • Revisar y validar la solicitud de incapacidad.
  • Recibir la resolución de la incapacidad y/o certificados médicos cuando sea necesario.
  • Contar con la reincorporación del trabajador en su puesto de trabajo al finalizar la incapacidad.

Derechos del trabajador:

  • Solicitar una incapacidad cuando su estado de salud lo requiera.
  • Recibir el pago del salario durante el tiempo estipulado en la incapacidad.
  • Reincorporarse a su puesto de trabajo una vez finalizada la incapacidad.

Incapacidades por enfermedad laboral o accidente de trabajo

En caso de que la incapacidad sea causada por una enfermedad o accidente laboral, los derechos y obligaciones del empleador y el trabajador son los mismos que en los casos anteriores. Sin embargo, en estos casos, la entidad de salud debe expedir un certificado de enfermedad laboral o un certificado de accidente de trabajo, que indica la relación entre la incapacidad y el trabajo.

En resumen, las incapacidades en Colombia son un derecho de los trabajadores y un deber de los empleadores. Es importante que tanto el empleador como el trabajador conozcan sus derechos y obligaciones en relación con las incapacidades, para garantizar un correcto proceso de solicitud y pago de las mismas.

Esperamos que este artículo te haya sido útil y que ahora tengas una mejor comprensión de lo que implican las incapacidades en Colombia. Recuerda siempre estar informado y acudir a las entidades correspondientes en caso de tener alguna duda o necesitar asesoramiento.

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